Va aducem la cunostinta PROCEDURA DE VOT, pentru a va exercita dreptul de vot privind alegerea Presedintelui ANAT si a membrilor Consiliului Director.

In conformitate cu decizia CD din data 17.03.2011, votul privind alegerile Presedintelui si a membrilor Consiliului Director se va exercita de catre membrii ANAT in urmatoarele forme:

1. Votul in sala.
2. Votul prin posta.
3. Votul prin delegat.

Un prim aspect la care vrem sa va atragem atentia este faptul ca, votul in cadrul Patronatului ANAT este nominal si netransmisibil (art. 23, alin. 3 din Statut). Drept urmare, nu este posibila transmiterea votului/voturilor de catre membru/membri, unui alt membru al Patronatului in baza unei imputerniciri, pentru ca acesta sa voteze in numele tuturor in cadrul AGA.

Pot vota in baza imputernicirii semnate de reprezentantul legal, doar persoanele angajate cu responsabilitati in domeniul activitatii de turism in cadrul agentiilor membre cu drept de vot.

Art.23 Adunarea Generala este organul suprem de conducere al organizatiei patronale, fiind alcatuita din totalitatea membrilor organizatiei.
(2) Adunarea Generala ia decizii ce angajeaza toti membri, chiar daca sunt absenti de la sedinta Adunarii Generale sau se opun hotararilor luate in cadrul acesteia.
(3) Votul este nominal si netransmisibil. Dreptul de vot in Adunarea Generala a organizatiei il au reprezentatii legali ai societatilor comerciale membre ale Patronatului A.N.A.T. sau persoane angajate cu responsabilitati in domeniul activitatii de turism in cadrul acelor societati de turism, desemnate prin imputernicire scrisa de catre conducerea respectivelor societati, membre in organizatie.

1. Votul in sala:
1.1. Reprezentantul legal al agentiei membre ANAT se va prezenta in data, la ora si locatia stabilita in convocator. Reprezentantul legal trebuie sa detina in mod obligatoriu asupra sa cartea de identitate. Persoana cu functie de conducere care activeaza in cardul agenitiei membre, imputernicita de reprezentantul legal de a reprezenta interesele agentiei in cadrul AGA va detine asupra sa in mod obligatoriu si un exemplar in original al imputernicirii.
1.2. Reprezentantul legal/persoana imputernicita se va inregistra la Comisia de inregistrare a participantilor la AGA prin prezentarea cartii de identitate si a imputernicirii, dupa caz.
1.3. Dupa inceprerea alegerilor, fiecare membru participant din sala va completa buletinul de vot, prin incercuirea raspunsurilor DA, NU, ABTINERE la fiecare candidat de pe lista.
1.4. Se va introduce buletinul completat in urna de vot.

2. Exprimarea votului prin posta:
2.1. Membrul ANAT care doreste sa voteze prin posta, va transmite pana cel tarziu in data de 03.04. 2011, ora 16.00, un e-mail pe adresa office@anat.ro in care isi va exprima dorinta de a vota prin posta.
2.2. Ca urmare a e-mailului primit de la membru, secretariatul ANAT va expedia acestuia prin e-mail buletinul de vot.
2.3. Buletinul de vot primit prin e-mail se printeaza si completeaza, prin incercuirea raspunsurilor DA, NU, ABTINERE la fiecare candidat de pe lista.
2.4. Buletinul de vot completat se introduce intr-un plic alb, nemarcat (fara date de identificare), care se sigileaza.
2.5. Plicul nemarcat se introduce intr-un alt plic pe care se completeaza adresa destinatarului (Patronatul ANAT str. Horia Macelariu, nr.59, et. 4, ap. 401, cu mentiunea VOT AGA) si datele de identificare ale expeditorului.
2.6. Pe interiorul celui de-al doilea plic se aplica stampila societatii si semnatura reprezentantului legal (pentru a evita fraudarea votului, respectiv pentru evidenta celor care au votat).
2.7. Plicul se transmite prin scrisoare recomandata, astfel incat sa ajunga la secretariatul ANAT pana in data de 06.04.2011, ora 17.30, cu o zi inainte de desfasurarea lucrarilor Adunarii Generale.
2.8. Plicurile primite de secretariat vor fi transmise catre Comisia de numarare a voturilor fara a fi desigilate.
2.9. In fata AGA Comisia de numarare a voturilor va desigila primul plic si va introduce plicul nemarcat in urna de vot.

3. Exprimarea votului prin delegat:
3.1. Membrul ANAT care doreste sa voteze prin delegat, va transmite pana cel tarziu in data de 03.04. 2011, ora 16.00, un e-mail pe adresa office@anat.ro in care isi va exprima dorinta de a vota prin delegat.
3.2. Ca urmare a e-mailului primit de la membru, secretariatul ANAT va expedia acestuia prin e-mail buletinul de vot.
3.3. Buletinul de vot primit prin e-mail se printeaza si completeaza, prin incercuirea raspunsurilor DA, NU, ABTINERE la fiecare candidat de pe lista.
3.4. Buletinul de vot completat se introduce intr-un plic alb, nemarcat (fara date de identificare), care se sigileaza.
3.5. Plicul nemarcat se introduce intr-un alt plic pe care se completeaza adresa destinatarului (Patronatul ANAT, cu mentiunea VOT AGA) si datele de identificare ale expeditorului.
3.6. Pe exteriorul celui de-al doilea plic se aplica stampila societatii si semnatura reprezentantului legal si se mentioneaza datele de indentificare ale delegatului si agentia de turism in cadrul careia activeaza, daca este cazul. (Ex: Delegat: Dan Popescu, CI: RX 234565, agentia SC Travel).
3.7. Plicul se inmaneaza delegatului si trebuie sa fie depus la Comisia de inregistrare a participantilor la AGA pana la inceperea lucrarilor adunarii generale.
3.8. Plicurile primite de Comisia de inregistrare a participantilor la AGA vor fi transmise catre Comisia de numarare a voturilor fara a fi desigilate.
3.9. In fata AGA Comisia de numarare a voturilor va desigila primul plic si va introduce plicul nemarcat in urna de vot.

Va reamintim ca Organizatia este administrata de un Consiliu Director compus din minim 17 membri, maxim 25 membri conform articolului 32 din statut. Numarul membrilor Consiliului Director va fi stabilit in cadrul AGA.

Deciziile privind celelalte teme mentionate in ordinea de zi vor fi luate de catre membrii ANAT prezenti in sala.

Va asteptam in data de 07.04.11, ora 11.00 la Phoenicia Grand Hotel Bucuresti pentru a lua decizia in privinta viziunii pe care ANAT sa o urmeze in urmatorul mandat !

Ioana Dobrescu
Secretar General